Polityka prywatności

Ilekroć w Polityce używane są poniższe pojęcia, należy je rozumieć jak następuje:

• Administrator — osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, wskazana poniżej, która decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu.
• Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w tym m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, identyfikatory urządzenia oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii, o ile pozwalają ustalić lub zidentyfikować osobę.
• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Serwis — strona internetowa pod adresem codeflo.pl wraz z funkcjonalnościami udostępnianymi Użytkownikowi.
• Użytkownik — każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
• Polityka — niniejszy dokument.

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest Jakub Tębłowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 8561935235, REGON 528211969. Usługi są oferowane pod marką Codeflo.

Adres rejestrowy Administratora:

Sieciechowo 26 72-200 Sieciechowo Polska

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@codeflo.pl.

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do świadczenia używanych funkcji: kontaktu (formularz kontaktowy), umówienia spotkania (osadzony kalendarz), podstawowej obsługi technicznej i bezpieczeństwa oraz — zgodnie z wyborami Użytkownika — plików cookies i podobnych technologii opisanych na stronie polityki cookies.

Administrator nie zbywa danych osobowych. Komunikację marketingową kieruje wyłącznie do osób, które zaznaczyły w formularzu kontaktowym osobną, dobrowolną zgodę marketingową.

Obsługa formularza kontaktowego. Przetwarzamy podany adres e-mail i numer telefonu, aby odpowiedzieć na zapytanie i skontaktować się z Tobą bezpośrednio (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona w formularzu; jeżeli rozmowa prowadzi do zawarcia umowy, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Razem z danymi zapisujemy treść i datę wyrażonych zgód, aby móc wykazać ich udzielenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora).

Komunikacja marketingowa. Jeżeli zaznaczysz osobną zgodę marketingową, przetwarzamy adres e-mail i numer telefonu, aby przesyłać Ci informacje o usługach i nowościach Codeflo mailowo i telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda wymagana przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na obsługę zapytania. Możesz ją cofnąć w każdej chwili, pisząc na adres kontakt@codeflo.pl; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Umawianie spotkań (Cal.com). Dane wprowadzasz w osadzonym kalendarzu Cal.com (np. imię i nazwisko, e-mail, termin). Cal.com przetwarza je na podstawie własnego regulaminu i polityki prywatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to niezbędne do umówienia spotkania na Twoje żądanie).

Pliki cookies i podobne technologie. Zgodnie ze stroną Polityka cookies, zgodę zbieramy własnym banerem cookies; technologie niezbędne działają bez zgody, narzędzia statystyczne tylko za nią.

Bezpieczeństwo, analityka w granicach ustawień cookies, obsługa IT. Możemy przetwarzać ograniczone dane techniczne (np. adres IP, logi HTTP, znaczniki czasu) w celu utrzymania i zabezpieczenia infrastruktury (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na bezpiecznym świadczeniu serwisu); analityka wyłącznie w zakresie dozwolonym przez ustawienia plików cookie.

Dochodzenie roszczeń. Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zautomatyzowane decyzje. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Dane z formularza kontaktowego (adres e-mail, numer telefonu i informacja o zgodach) przekazywane są do dostawcy Formspree, który przesyła je na skrzynkę kontakt@codeflo.pl i przechowuje archiwum zgłoszeń. Formspree może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych), zgodnie z dokumentacją tego dostawcy.

Umówienie spotkania wiąże się z przekazaniem danych do Cal.com (instancja europejska app.cal.eu; szczegóły w dokumentacji Cal.com).

Zgodę na pliki cookies zbieramy własnym banerem. Twoja decyzja jest zapisywana w Twojej przeglądarce razem z datą i wersją treści banera i nie trafia do żadnego podmiotu trzeciego.

Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies w kategorii statystycznej, w Serwisie mogą być uruchamiane Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC) oraz Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) w celu m.in. mierzenia zbiorczego korzystania z Serwisu (np. ruch, interakcje, podstawowa diagnostyka). Dostawcy ci mogą przetwarzać m.in. identyfikatory techniczne lub identyfikatory aktywności w internecie oraz powiązane dane o użytkowaniu, także poza EOG — na podstawie mechanizmów transferu przewidzianych przez RODO i opisanych w ich dokumentacji prywatności.

Hosting i dystrybucja serwisu odbywają się z udziałem dostawców infrastruktury IT (np. chmury / edge), którzy mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające na nasze polecenie.

Informacje mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymaga tego obowiązujące prawo i zachodzi odpowiednia podstawa.

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania i proporcjonalnej dalszej korespondencji, a następnie usuwane lub minimalizowane, jeżeli dłuższy okres nie wynika z przepisów prawa lub nie jest potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu jej cofnięcia. Informację o udzielonych zgodach przechowujemy tak długo, jak możemy być zobowiązani do wykazania ich udzielenia.

Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez krótsze okresy wynikające z konfiguracji hostingu i bezpieczeństwa.

Co do zasady Administrator zbiera dane bezpośrednio od Użytkownika. Podanie adresu e-mail i numeru telefonu w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale bez nich i bez zgody na kontakt nie odpowiemy tą drogą. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie wpływa na obsługę zapytania. Ustawienia plików cookies i podobnych identyfikatorów możesz zmieniać w przeglądarce lub urządzeniu oraz — w dostępnym zakresie — w banerze / preferencjach cookies.

Każdej osobie, w zakresie przewidzianym przez RODO i prawo krajowe, przysługuje m.in. prawo:

• dostępu do danych oraz otrzymania kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych — gdy zachodzą przesłanki z art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania — gdy zachodzą przesłanki z art. 18 RODO;
• przenoszenia danych — gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i oparte na umowie lub zgodzie;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem, jeśli podstawą była zgoda.

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W celu realizacji praw skontaktuj się pod adresem: kontakt@codeflo.pl.

Szczegółowa informacja o plikach cookie i podobnych technologiach oraz liście po dokonaniu wyborów znajduje się na stronie Polityka cookies. Dodatkowo możesz zarządzać identyfikatorami w ustawieniach urządzenia lub przeglądarki — skorzystaj z materiałów pomocy producenta swojej platformy.

W granicach dokonanych przez Ciebie wyborów dotyczących cookies stosujemy Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-PDJQ1YL9JC) oraz Microsoft Clarity (identyfikator projektu wsnu9heq5k). Narzędzia te ładują się dopiero po kliknięciu „Akceptuję statystyki” w banerze cookies; wcześniej do Google i Microsoftu nic nie trafia. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć w „Ustawieniach cookies” w stopce.

Postanowienia Polityki mogą być zmieniane w miarę rozwoju serwisu lub zmian prawa. Aktualna treść będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.